Eindejaarsactie Handelaars Sterrebeek

Wedstrijdreglement

Versie [DATUM]

1. Organisator

De Eindejaarsactie Handelaars Sterrebeek wordt georganiseerd door VZS vzw (Vereniging Zelfstandigen Sterrebeek), Acht Bundersstraat 33, 1933 Sterrebeek, ondernemingsnummer [NUMMER], hierna "VZS" genoemd, in samenwerking met de deelnemende handelaars, de Lokale Handelsraad Zaventem en de gemeente Zaventem.

De actie bestaat uit twee delen: de klassieke tombola via de tickets in de urne bij de handelaars, en de digitale extra actie via de online registratie van de unieke code. Dit reglement geldt voor beide delen, tenzij anders vermeld.

2. Looptijd

De actie loopt van 1 december 2026 tot en met 31 december 2026. Codes kunnen digitaal geregistreerd worden tot [EINDDATUM EN UUR]. Registraties na dat tijdstip nemen niet deel.

3. Wie mag deelnemen

Deelname staat open voor iedere meerderjarige natuurlijke persoon met een woonadres in België. Uitgesloten zijn de handelaars van VZS, hun personeel en hun gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen, en alle personen die betrokken zijn bij de organisatie van de actie.

4. Hoe deelnemen

Bij elke aankoop bij een deelnemende handelaar in Sterrebeek ontvang je minstens 1 tombolaticket.

Klassieke tombola. Je vult de linkerkant van het ticket in met je naam, telefoonnummer en mailadres, en deponeert het in de urne bij een deelnemende handelaar.

Digitale extra actie. Je bewaart de afscheurstrook met je unieke code van 10 tekens en registreert die code via winkelinzaventem.be/actie. Je kan maximaal 10 codes per keer registreren. Heb je meer codes, dan registreer je ze in verschillende keren.

Bij de registratie vul je volledig en correct je voornaam, achternaam, mailadres, telefoonnummer en adres in. Je gaat akkoord met dit reglement en de privacyverklaring.

Daarnaast kun je, los van je deelname, toestemming geven dat je gegevens doorgegeven worden aan de handelaars van VZS Sterrebeek die vermeld staan in de lijst van deelnemende handelaars, zodat zij je acties, nieuwtjes en uitnodigingen kunnen sturen. Die toestemming is vrijwillig. Of je ze geeft of niet, heeft geen invloed op je deelname of je kans om te winnen.

Elke code kan maar één keer geregistreerd worden. De eerste geldige registratie van een code telt. Bewaar je afscheurstroken: een winnaar moet de strook met de winnende code kunnen voorleggen.

5. Aanduiding van de winnaars

Klassieke tombola. De winnaars worden aangeduid op [DATUM] door een trekking uit de tickets in de urnes van de deelnemende handelaars.

Digitale extra actie. Na het einde van de actie worden alle geldig geregistreerde codes verzameld in één lijst. Elke code staat daarin één keer, zodat elke code één kans geeft. Wie meerdere codes registreerde, heeft dus meerdere kansen. Op [DATUM] wordt deze lijst ingeladen in een digitaal rad, dat willekeurig één winnende code aanduidt. De trekking gebeurt in aanwezigheid van [minstens twee bestuursleden van VZS vzw / een gerechtsdeurwaarder] en wordt opgenomen op video. De deelnemer die de winnende code registreerde, wint de reischeque.

Kan de winnaar niet bereikt worden binnen [AANTAL] dagen, of kan hij de originele afscheurstrook met de winnende code niet voorleggen, dan wordt op dezelfde manier een nieuwe winnaar getrokken.

Per deelnemer kan maximaal [AANTAL] prijs gewonnen worden. Een deelnemer wordt geïdentificeerd aan de hand van zijn naam, adres en mailadres.

6. Prijzen

Volgende prijzen worden verdeeld:

• Klassieke tombola: een fiets, een winkelkar en [OVERIGE PRIJZEN EN AANTALLEN]
• Digitale extra actie: een reischeque van Event Travel ter waarde van €1000. De cheque is 1 jaar geldig vanaf de datum van uitreiking, op het volledige aanbod van Event Travel (New Event Travel bv, Sterrebeek). De cheque is niet inwisselbaar voor geld; een eventueel niet gebruikt saldo vervalt na de geldigheidsduur.

Prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld of een andere prijs en niet overdraagbaar, tenzij VZS anders beslist. Waardebonnen zijn geldig bij de deelnemende handelaars tot [DATUM].

7. Bekendmaking en afhaling

De winnaars worden binnen [AANTAL] dagen na de aanduiding persoonlijk verwittigd per mail of telefoon. Zij tonen bij afhaling een identiteitsbewijs, en voor de digitale extra actie de originele afscheurstrook met de winnende code. Prijzen die niet afgehaald worden voor [DATUM], vervallen aan VZS.

8. Fraude en uitsluiting

VZS kan registraties weigeren en deelnemers uitsluiten bij onvolledige of valse gegevens, het registreren van codes die niet uitgereikt werden, of elke andere vorm van misbruik. Een gewonnen prijs kan dan teruggevorderd worden.

9. Aansprakelijkheid

VZS en de deelnemende handelaars zijn niet aansprakelijk voor technische storingen van de actiepagina, voor fouten in de door de deelnemer ingevulde gegevens, of voor schade die voortvloeit uit het gebruik van een prijs. VZS behoudt zich het recht voor de actie bij overmacht in te korten, te verlengen of te annuleren.

10. Varia

Door deel te nemen aanvaard je dit reglement volledig. Over het reglement en de uitslag wordt geen correspondentie gevoerd, behalve met de winnaars. Vragen stel je aan [CONTACTADRES]. Dit reglement valt onder het Belgisch recht.

Privacyverklaring

Versie [DATUM]

1. Wie is verantwoordelijk

VZS vzw, Acht Bundersstraat 33, 1933 Sterrebeek, ondernemingsnummer [NUMMER], is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens bij deze actie. Voor vragen over je gegevens kun je terecht bij [MAILADRES PRIVACY].

2. Welke gegevens

Bij je registratie verwerken we je voornaam, achternaam, mailadres, gsm, straat, huisnummer, postcode, gemeente, je geregistreerde codes en het tijdstip van registratie. Als je de vrijwillige vraag in stap 2 beantwoordt, verwerken we ook je antwoord op de vraag waar je je ticket kreeg.

3. Waarvoor en op welke grond

4. Wie krijgt je gegevens

Je gegevens worden gedeeld met de handelaars die lid zijn van VZS en aan deze actie deelnemen. Dat gebeurt alleen als je daarvoor apart toestemming gaf. De handelaars die je gegevens dan ontvangen, staan in de lijst van deelnemende handelaars. Zij gebruiken je gegevens alleen voor de doelen hierboven.

Daarnaast werken we met externe partners als verwerker: Netlify Inc. voor het hosten van de actiepagina en het ontvangen van de registraties, en [EVENTUELE MAILTOOL] voor het versturen van mails. Met deze partners gelden verwerkersvoorwaarden. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte van gegevens gebeurt met de waarborgen die de AVG voorziet, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je gegevens worden nooit verkocht.

5. Hoe lang

Gegevens die nodig zijn voor de actie bewaren we tot [TERMIJN, bv. 1 jaar] na het einde van de actie. Gegevens voor marketing bewaren we tot je je toestemming intrekt, en maximaal [TERMIJN, bv. 3 jaar] na het laatste contact.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan elke mail of via [MAILADRES PRIVACY]. Het intrekken heeft geen invloed op een verwerking die al gebeurde.

Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor de doelen hierboven, heeft er toegang toe.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Deelnemende handelaars

Versie [DATUM]

Als je toestemming geeft, worden je gegevens doorgegeven aan deze handelaars van VZS Sterrebeek. Elke handelaar is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van je gegevens voor zijn eigen acties en nieuwtjes.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke mail of via [MAILADRES PRIVACY]. Je uitschrijving geldt dan voor alle handelaars in deze lijst.